Courrier électronique et contacts avec Mailo
Enregistrer des contacts
Pour ne pas avoir à saisir les adresses mails à chaque message, il faut les enregistrer dans le carnet d'adresses.
Pour cela, 2 possibilités :
soit vous ajoutez les adresses mails dans le carnet d'adresses au fur et à mesure des mails reçus
soit vous saisissez de Nouveaux Contacts dans le Carnet d'adresses.
Méthode : Méthode 1
Lorsque vous recevez un mail, si l'expéditeur n'est pas dans votre carnet d'adresses, vous pouvez l'ajouter en cliquant :
sur le bouton « Adresses » et en choisissant « Ajouter au carnet d'adresses »
ou sur l'icône personnage après l'adresse mail de l'expéditeur.
Une fenêtre « Ajouter au carnet d'adresses » s'affiche alors avec l'adresse mail de l'expéditeur.
Vous pouvez compléter sa fiche avec au minimum : Nom et Prénom.
Vous validez ensuite en cliquant sur Ajouter.
Méthode : Méthode 2
Vous allez dans le carnet d'adresses en cliquant sur l'icône de la barre d'outils de Mailo. Une fois dans le carnet d'adresses, vous cliquez sur le bouton Nouveau contact.
Une fiche Ajouter un contact s'affiche. Vous complétez au minimum : Nom, Prénom et adresse mail.
Organiser ses contacts
Vous pouvez organiser les contacts de votre carnet d'adresses en créant des groupes (famille, amis, travail...) et en répartissant vos contacts dans ces groupes.Un contact peut appartenir à plusieurs groupes à la fois. Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez. Le nombre de contacts dans un groupe est illimité.
A savoir : Vous pouvez facilement envoyer des messages à tous les membres d'un groupe à la fois, sans avoir à sélectionner manuellement chacune des adresses mais en saisissant le nom du groupe.
Méthode :
Pour créer un groupe, une fois dans votre carnet d'adresses, vous cliquez sur Groupe puis sur Nouveau groupe.
Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous devez :
saisir le Nom du groupe
puis valider en cliquant sur Créer.
Vous revenez alors à la page des Groupes et vous verrez votre groupe s'afficher dans la colonne Nom du groupe.
En cliquant sur le nom du groupe que vous venez de créer, vous ouvrirez la fenêtre d'Edition de groupe.
Cette fenêtre comporte 2 colonnes :
la colonne de gauche qui correspond au groupe créé
la colonne de droite qui contient la liste de tous vos contacts de votre carnet d'adresses
Pour répartir certains contacts dans le groupe, vous cliquez dessus dans la colonne Carnet d'adresses puis sur le bouton Ajouter entre les 2 colonnes. L'adresse mail est alors transféré dans la colonne du Groupe. Une fois que vous avez réparti les adresses voulues dans le groupe, vous validez en cliquant sur Valider.
